Uw intellectuele eigendom en persoonsgegevens vormen belangrijke bouwstenen van uw onderneming. Het correct beheren van uw merken, creaties en databestanden helpt u risico’s te beperken en vertrouwen te behouden bij klanten en medewerkers.
Wanneer u grip heeft op rechten, bewaartermijnen en verwerkingsverplichtingen, verkleint u de kans op inbreuken en sancties. Zo creëert u een omgeving waarin innovatie, privacy en naleving hand in hand gaan.
Situaties die u herkent, antwoorden die u vooruithelpen.
De GDPR verplicht u om persoonsgegevens correct te verzamelen, te verwerken en te beschermen. U moet transparant zijn over welke gegevens u bewaart, waarom en hoelang. Ook de beveiliging van de data en het respecteren van de rechten van betrokkenen zijn cruciaal. Een privacybeleid alleen volstaat niet. U moet ook intern de juiste processen en IT-structuren voorzien. Voert u bijvoorbeeld een marketingcampagne of klantenanalyse uit? Dan moet u telkens nagaan of dit binnen het wettelijk kader valt. Regelmatige audits helpen om conform te blijven.
Uw merk, logo, software, ontwerpen of uitvindingen kunnen beschermd worden via het intellectueel eigendomsrecht. Afhankelijk van het type creatie kiest u voor merkregistratie, auteursrecht, octrooi of modelrecht. Zonder bescherming riskeert u dat anderen er mee aan de haal gaan. Naast formele registratie is ook interne controle belangrijk: wie heeft toegang tot ontwerpen of broncodes, en wie bezit de rechten? Denk ook aan overdracht van rechten in contracten met werknemers of freelancers. Een goed juridisch kader voorkomt discussies over eigendom of gebruik.
Een datalek ontstaat wanneer persoonsgegevens verloren, gestolen of onterecht ingezien worden. Als dit een risico vormt voor de betrokken personen, moet u het incident binnen 72 uur melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit én mogelijk ook aan de betrokkenen zelf. U doet er goed aan om vooraf een draaiboek op te stellen: wie wordt verwittigd, welke stappen onderneemt u en hoe beperkt u de schade? Documenteer alles nauwkeurig. Snel en correct handelen is niet alleen wettelijk verplicht, het helpt ook om het vertrouwen van klanten en partners te behouden.
Deze onderwerpen helpen je verder denken, plannen en groeien
Deze onderwerpen helpen je verder denken, plannen en groeien
Wij bekijken samen uw situatie en begeleiden u bij de beslissingen die de toekomst van uw onderneming beschermen.